Alle Funktionen von invoiz im Überblick

Angebote, Rechnungen, Mahnungen und mehr direkt in der Cloud erstellen invoiz laptop

Alle Funktionen von invoiz im Überblick

Angebote, Rechnungen, Mahnungen und mehr direkt in der Cloud erstellen
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A

Abo-Rechnungen

Wiederkehrende Rechnungen kannst du ganz bequem als sogenannte Abo-Rechnungen anlegen. Rechnung erstellen, Rhythmus auswählen und Empfänger eintragen. Den Rest übernimmt invoiz.

Abschlagsrechnungen

Abschlagsrechnungen bieten dir die Möglichkeit, deinem Kunden Teile der Auftragssumme in Rechnung zu stellen – und zwar schon vor der abschließenden Lieferung, Fertigstellung oder endgültigen Abnahme.

Angebote

Ein Angebot erstellst du in invoiz ganz einfach: Kunden auswählen, Positionen hinzufügen, fertig. Dein Kunde hat die Möglichkeit das Angebot per Link im Browser aufzurufen und mit einem Klick anzunehmen.

Angebotsannahme

Angebote, die du über invoiz versendest, können per Mausklick von deinem Kunden angenommen werden. Die Angebots-E-Mail enthält einen Link, über den sich der Empfänger die Online-Version deines Angebots im Browser aufrufen kann.

App (mobil)

Perfekt abgestimmt für mobile Geräte: Verwalte deine Kunden- und Artikeldaten und schreibe Angebote und Rechnungen direkt in der App. Verfügbar für iOS und Android Smartphones.

Artikeldatenbank

In der Artikeldatenbank erhältst du einen übersichtlichen Überblick über deine Artikel und Dienstleistungen. So hast du dein Angebotsportfolio immer im Blick.

Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung ermöglicht dir das Bearbeiten und Speichern deiner Artikel bzw. Dienstleistungen. Du kannst alle wichtigen Informationen zu deinen angebotenen Artikeln erfassen und direkt in deinem Angebot oder deiner Rechnung verwenden.

Ausgabenstatistik

Die Ausgabenstatistik bietet dir eine visuelle Zusammenfassung deiner Ausgaben. Dabei kannst du dir die Summe der Ausgaben pro Monat und im Vergleich zu deinem Umsatz anzeigen.

Ausgabenverwaltung

Mit der Ausgaben-Funktion siehst du auf einen Blick, welche Eingangsrechnungen und Belege noch bezahlt werden müssen. Das Beste: Deine Belege kannst du ganz bequem per Smartphone erfassen.

Automatischer Mahnversand

Erkennt invoiz einen Zahlungsverzug, wird – gemäß dem von dir gewählten Automatisierungsgrad – eine entsprechende Zahlungserinnerung bzw. Mahnung erstellt und versendet.

Automatischer Zahlungsabgleich

Entdeckt invoiz eine von dir vergebene Rechnungsnummer im Verwendungszweck eines Zahlungsvorgangs, wird die betroffene Rechnung automatisch als bezahlt markiert. Einzige Voraussetzung: du hast dein Bankkonto mit invoiz verknüpft.

Automatisierungen

Du musst nicht alle Arbeiten manuell anstoßen. Mit den Automatisierungen, wie Abo-Rechnungen, Mahnwesen, Benachrichtigungen oder Zahlungsabgleich schenken wir dir wertvolle Zeit, die du wiederum effizient einsetzen kannst.

B

Bankkontoverknüpfung

Verbinde dein Geschäftskonto mit wenigen Klicks mit invoiz. Sofort hast du die volle Transparenz über deine Finanzen. Besonders schön: Bezahlte Rechnungen werden erkannt und in invoiz entsprechend markiert.

Belegerfassung

Egal ob Bewirtungsbeleg, Bahnticket oder Tankquittung – du kannst den Beleg einfach direkt aus der App heraus abfotografieren, eine Ausgabe dazu erstellen, abspeichern und fertig.

Benachrichtigungen

Du kannst dich von invoiz per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung über Accountaktivitäten, wie Angebotsannahme, Zahlungseingang und viele weiteren Aktivitäten, informieren lassen.

Briefpapier Design

Wir stellen dir eine neutrale Vorlage für deine Angebote und Rechnungen zur Verfügung. Abgesehen von den rechtlichen Pflichtbestandteilen lassen sich sämtliche Inhalte und Gestaltungselemente eigenhändig festlegen.

Buchhaltung

Bereite deine Buchhaltung optimal vor. Durch die Einhaltung von GoBD Standards, die rechtssichere Erfassung von Belegen und die Zuordnung von Zahlungen. Und das Beste: Mit Hilfe des Steuerberater-Exports werden dir alle wichtigen Daten zusammengestellt.

D

Dateianhänge

Mit invoiz kannst du Zusatzangebote oder weiterführende Informationen zu deinem Angebot oder deiner Rechnung direkt per E-Mail anfügen. Die Anhänge lassen sich per Drag & Drop ablegen oder über die Dateiauswahl deines Rechners einfügen

Datensicherheit

Wer online Rechnungen erstellt, braucht absolute Sicherheit. Mit SSL-Zertifizierung auf deutschen Cloudservern und mit cleveren Back-ups sind deine Daten bei uns in besten Händen.

Dienstleistungen anbieten und abrechnen

In der Artikelverwaltung kannst du neben realen Artikeln auch Dienstleistungen verwalten. Einfach alle wichtigen Informationen zu deinen angebotenen Dienstleistungen erfassen und direkt in deinem Angebot oder deiner Rechnung verwenden.

E

E-Mail Versand

Mit nur wenigen Klicks kannst du deine Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Steuerberater Exporte per E-Mail versenden.

Erwartete Ausgaben

Hast du dein Bankkonto mit invoiz verknüpft, zeigen wir dir alle kommenden Ausgaben der nächsten 365 Tage übersichtlich an. Dafür wird der Tag der nächsten Buchung, der Empfänger, der Rhythmus und der Betrag ausgewiesen.

Erwartete Einnahmen

Auf Basis deiner geschriebenen Rechnungen und deren Fälligkeitsdaten, deiner Abo-Rechnungen und anhand intelligent erkannten wiederkehrende Einnahmen geben wir dir einen übersichtlichen Überblick über die nächsten Einnahmen, die dich erwarten werden.

I

Import von Artikeln

Vorhanden Artikelinformationen kannst du einfach per Copy & Paste aus MS Excel über den Menüpunkt Import in die invoiz-Datenbank übertragen.

Import von Kunden

Vorhandene Kundenstammdaten kannst du einfach per Copy & Paste aus MS Excel über den Menüpunkt Import in die invoiz-Datenbank übertragen.

IMPRESS Angebote

Mit den IMPRESS Angeboten kannst du individuelle Angebotsmappen gestalten. Dein Kunde kann sie im Web betrachten und direkt annehmen.

invoizPAY

invoiz bietet deinem Kunden die Möglichkeit an, deine Rechnung auf Knopfdruck zu bezahlen. Das ist entweder über einen Überweisungsträger, per PayPal oder komfortabel mit dem GiroCode möglich.

Ist-Versteuerung

Mit der Steuereinstellung "Ist-Versteuerung" werden deine betroffenen Umsätze in der „Umsatz- und Ausgabenstatistik“, „Liquiditäts-Barometer“ und "Steuerberater Export" dem Monat zugeordnet, in dem sie tatsächlich bezahlt wurden.

K

Kleinunternehmerregelung

Hast du die Kleinunternehmerregelung in invoiz eingestellt, weisen wir auf deinen Rechnungen keine Umsatzsteuer aus. Zusätzlich wird ein Hinweis im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG unterhalb deiner Zahlungsbedingungen abgebildet.

Kundenportal | Customer Center

Dokumente wie Angebote, Rechnungen und Mahnungen, die du über invoiz versendest, enthalten einen Link, mit dem sich dein Kunde die entsprechende Online-Version im Browser ansehen kann.

Kundenverwaltung

Die Kundenverwaltung ermöglicht dir das Bearbeiten und Speichern deiner Kunden- und Kontaktdaten. In den Stammdaten kannst du bereits individuelle Rabatte sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen hinterlegen.

L

Liquiditätsbarometer

Das Liquiditätsbarometer ermittelt vorab deinen voraussichtlichen Kontostand am Ende des jeweiligen Monats. Details wie offene Rechnungen, regelmäßige Einnahmen und Ausgaben sowie anstehende Umsatzsteuerzahlungen liegen der Berechnung zugrunde.

M

Mahnstufen

invoiz unterstützt dich beim Schreiben von Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen in allen Bereichen. Ob du nun ein einstufiges oder mehrstufiges Mahnverfahren umsetzen möchtest: Du kannst bis zu 4 Mahnstufen aktivieren und individuell konfigurieren.

Mahnungen

Lässt der Zahlungseingang einmal auf sich warten, kannst du Zahlungserinnerungen und Mahnungen inkl. Mahnungsgebühren einfach per Mausklick erstellen und an deinen Kunden senden.

Mehrwertsteuer-Einstellung

Du hast als Einstellmöglichkeit für deine Artikel und Dienstleistungen die Wahl zwischen 0, 7 und 19%.

Mobile arbeiten

Perfekt abgestimmt für das Arbeiten von zuhause oder von unterwegs. Verwalte deine Kunden- und Artikeldaten und schreibe Angebote und Rechnungen direkt an deinem PC, Mac, Smartphone oder Tablet. Verfügbar für iOS und Android.

O

Offene Angebote

Auf einen Blick siehst du die Anzahl deiner offenen Angebote und welchen Auftragswert sie aufweisen. Mit einem Klick kommst du direkt in die Detailansicht der zusammengefassten Angebote.

Offene Rechnungen

Auf einen Blick siehst du die Anzahl deiner offenen Rechnungen und welchen Rechnungswert sie aufweisen. Mit einem Klick kommst du direkt in die Detailansicht der offenen Rechnungen.

Online Banking

Verknüpfe dein Geschäftskonto mit wenigen Klicks mit invoiz. Sofort hast du die volle Transparenz über deine Finanzen und profitierst von vielen weiteren Vorteilen.

Online Bezahlung

Mit den integrierten Online-Bezahlmöglichkeiten von invoizPAY kann dein Kunde ganz bequem per Überweisungsträger, GiroCode oder PayPal bezahlen. Das aufwändige manuelle Überweisen entfällt.

R

Rabatt

Egal ob Mengenrabatt, Personalrabatt oder Aktionsrabatt. Einfach die Zeile Rabatt einblenden, Prozentzahl eingeben und die Berechnung passiert automatisch in invoiz.

Rechnungen

Erstelle in nur wenigen Klicks professionelle und rechtskonforme Rechnungen und schicke sie bequem per E-Mail an deinen Kunden. Egal wo du bist – mit invoiz schreibst du deine Rechnungen jederzeit von unterwegs aus.

Rechtssicherheit

Mit den Vorlagen in invoiz bist du auf der sicheren Seite! Du pflegst die Inhalte deiner Rechnungen und wir kümmern uns um die Anforderungen der GoBD.

Revisionssichere Speicherung

Mit invoiz bis du immer auf der sicheren Seite: Rechnungen werden revisionssicher geschlossen und abgelegt.

S

Saldoentwicklung

Für deine verknüpften Konten wird dir die Entwicklung deiner Kontosalden der letzten 90 Tage angezeigt. So erhältst du einen Überblick über aktuelle Bewegungen und kannst mögliche Trends erkennen.

Saldoübersicht

Auf Basis deiner mit invoiz verknüpften Konten werden dir die einzelnen Salden und der Gesamtsaldo ausgewiesen.

Soll-Versteuerung

Das Standard-Berechnungsverfahren nach § 16 UStG ist in invoiz standardmäßig eingestellt und wirkt auf „Umsatz- und Ausgabenstatistik“, „Liquiditäts-Barometer“ und "Steuerberater Export" aus.

Steuerberater Export

Mit wenigen Mausklicks stellst du deinem Steuerberater alle relevanten Informationen und Belege über deine Einnahmen und Ausgaben zur Verfügung.

Steuerschätzer

Der Steuerschätzer verschafft dir einen aussagekräftigen Überblick über deine Finanzen. Er zeigt dir in Echtzeit, was dir effektiv von deinem Umsatz bleibt.

Stornorechnungen

Stornorechnungen erstellst du in invoiz im Handumdrehen. Rechnung auswählen > Aktion auswählen und deine Stornorechnung wird rechtlich korrekt erstellt. Anschließend musst du nur noch das PDF ausdrucken oder das Dokument per E-Mail versenden.

Support

Wir sind nur einen Knopfdruck entfernt. Kontaktiere uns jederzeit aus der Software heraus oder per E-Mail. Wir sind für dich da – natürlich kostenlos!

T

Transaktionsübersicht | Kontoauszug

Nach dem Einbinden deiner Konten findest du eine Übersicht deiner Kontobewegungen im Arbeitsbereich „Banking“. Hier behältst du deine Auszahlungen und Einzahlungen deines Kontos immer im Blick.

U

Umsatz nach Kategorien

Du willst schnell sehen, welche deiner Artikel die rentabelsten sind? Oder mit welchen Kunden du am meisten Umsatz machst? Kein Problem! Deine Umsatz wird dir übersichtlich nach Kunde, Artikel, Kundenkategorie oder Artikelkategorie aufgezeigt.

Umsatz- und Ausgabenstatistik

Im Dashboard entgeht dir nichts. Die visuelle Darstellung deiner Einnahmen und Ausgaben lassen unmittelbar Rückschlüsse auf deine Finanz- und Umsatzsituation zu.

Umsatzstatistik

Die Umsatzstatistik bietet dir eine visuelle Zusammenfassung deiner Umsätze. Du erhältst eine Zusammenfassung der Umätze des aktuellen Monats im Vergleich zum Vormonat und den gleichen Vergleich auf das aktuelle Jahr bezogen.

Z

Zahlungserfassung

Hast du eine Zahlung bar oder per Überweisung erhalten, hast du in invoiz die Möglichkeit deine Zahlung manuell zu erfassen. Dabei werden Minder- oder Mehrbeträge korrekt abgefragt und entsprechend für die Rechnung vermerkt.

Zahlungserinnerung

Ist eine Rechnung von dir komplett oder teilweise noch nicht bezahlt, informieren wir dich am Tag der Fälligkeit per E-Mail und Push-Benachrichtigung über den noch fehlenden Zahlungseingang.

Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassung behältst du den Überblick über deinen geschäftlichen Zeitaufwand. Per Mausklick kannst du diese in eine fertige Ausgangsrechnung umwandeln: Schneller und komfortabler geht es nicht!