A
Abo-Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen kannst du ganz bequem als sogenannte Abo-Rechnungen anlegen. Rechnung erstellen, Rhythmus auswählen und Empfänger eintragen. Den Rest übernimmt invoiz.
Abschlagsrechnungen
Abschlagsrechnungen bieten dir die Möglichkeit, deinem Kunden Teile der Auftragssumme in Rechnung zu stellen – und zwar schon vor der abschließenden Lieferung, Fertigstellung oder endgültigen Abnahme.
Aktivitäten
Vervollständige das Aktivitätenprotokoll zu deinen Kunden und Rechnungen, indem du Informationen zu deinen Aktivitäten festhältst. Erfasse allgemeine Notizen oder Informationen zu Aktivitäten wie z.B. Telefonat, Meeting oder E-Mail. Zusätzlich können eigene Aktivitäten definiert werden. So kannst du später zu jedem Zeitpunkt deine Handlungen nachvollziehen und hast eine vollständige Dokumentation an einem zentralen Ort.
Aktivitätenprotokoll
Behalte sämtliche Aktivitäten wie z.B. das Erstellen einer Rechnung, Versenden einer E-Mail, Erfassen einer Zahlung, uvm. zu deinen Kunden und Dokumenten im Überblick. Wahlweise kannst du weitere Aktivitäten hinzufügen und chronologisch einordnen. So kannst du zu jedem Zeitpunkt deine Handlungen nachvollziehen und hast eine vollständige Dokumentation deiner Aktivitäten an einem zentralen Ort.
Angebote
Ein Angebot erstellst du in invoiz ganz einfach: Kunden auswählen, Positionen hinzufügen, fertig. Dein Kunde hat die Möglichkeit das Angebot per Link im Browser aufzurufen und mit einem Klick anzunehmen.
Angebotsannahme
Angebote, die du über invoiz versendest, können per Mausklick von deinem Kunden angenommen werden. Die Angebots-E-Mail enthält einen Link, über den sich der Empfänger die Online-Version deines Angebots im Browser aufrufen kann.
API
Nutze unsere API, um deine eigene Schnittstelle oder Zusatzfunktionalität für invoiz zu entwickeln. Wahlweise kannst du sie sogar in unserem invoiz-eigenen App Store veröffentlichen und vermarkten. Mehr Infos dazu und unsere API Dokumentation findest du hier.
App (mobil)
Perfekt abgestimmt für mobile Geräte: Verwalte deine Kunden- und Artikeldaten und schreibe Angebote und Rechnungen direkt in der App. Verfügbar für iOS und Android Smartphones.
App Store von invoiz
Im invoiz-eigenen App Store kannst du dir zusätzliche Funktionen à la carte aktivieren. Drittentwickler haben außerdem die Möglichkeit ihre eigene App zu entwickeln und im invoiz-eigenen App Store zu veröffentlichen und vermarkten.
Artikeldatenbank
In der Artikeldatenbank erhältst du einen übersichtlichen Überblick über deine Artikel und Dienstleistungen. So hast du dein Angebotsportfolio immer im Blick.
Artikelverwaltung
Die Artikelverwaltung ermöglicht dir das Bearbeiten und Speichern deiner Artikel bzw. Dienstleistungen. Du kannst alle wichtigen Informationen zu deinen angebotenen Artikeln erfassen und direkt in deinem Angebot oder deiner Rechnung verwenden.
Aufgaben
Organisiere deine Arbeit mit invoiz, indem du dir Aufgaben erstellst. Deine Aufgaben kannst du wahlweise auch zu einem Kunden oder Dokument verknüpfen. Am Tag der Fälligkeit wirst du von invoiz über deine Aufgabe informiert. Sobald du deine Aufgabe als erledigt markierst wird sie chronologisch in dein Aktivitätenprotokoll eingeordnet.
Ausgabenstatistik
Die Ausgabenstatistik bietet dir eine visuelle Zusammenfassung deiner Ausgaben. Dabei kannst du dir die Summe der Ausgaben pro Monat und im Vergleich zu deinem Umsatz anzeigen.
Ausgabenverwaltung
Mit der Ausgaben-Funktion siehst du auf einen Blick, welche Eingangsrechnungen und Belege noch bezahlt werden müssen. Das Beste: Deine Belege kannst du ganz bequem per Smartphone erfassen.
Automatischer Mahnversand
Erkennt invoiz einen Zahlungsverzug, wird – gemäß dem von dir gewählten Automatisierungsgrad – eine entsprechende Zahlungserinnerung bzw. Mahnung erstellt und versendet.
Automatischer Zahlungsabgleich
Entdeckt invoiz eine von dir vergebene Rechnungsnummer im Verwendungszweck eines Zahlungsvorgangs, wird die betroffene Rechnung automatisch als bezahlt markiert. Einzige Voraussetzung: du hast dein Bankkonto mit invoiz verknüpft.
Automatisierungen
Du musst nicht alle Arbeiten manuell anstoßen. Mit den Automatisierungen, wie Abo-Rechnungen, Mahnwesen, Benachrichtigungen oder Zahlungsabgleich schenken wir dir wertvolle Zeit, die du wiederum effizient einsetzen kannst.
B
Bankkontoverknüpfung
Verbinde dein Geschäftskonto mit wenigen Klicks mit invoiz. Sofort hast du die volle Transparenz über deine Finanzen. Besonders schön: Bezahlte Rechnungen werden erkannt und in invoiz entsprechend markiert.
Belegerfassung
Egal ob Bewirtungsbeleg, Bahnticket oder Tankquittung – du kannst den Beleg einfach direkt aus der App heraus abfotografieren, eine Ausgabe dazu erstellen, abspeichern und fertig.
Benachrichtigungen
Du kannst dich von invoiz per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung über Accountaktivitäten, wie Angebotsannahme, Zahlungseingang und viele weiteren Aktivitäten, informieren lassen.
Briefpapier Design
Wir stellen dir eine neutrale Vorlage für deine Angebote und Rechnungen zur Verfügung. Abgesehen von den rechtlichen Pflichtbestandteilen lassen sich sämtliche Inhalte und Gestaltungselemente eigenhändig festlegen.
Briefversand
Mit unserer Partner-App online-letter.com kannst du deine Rechnungen ganz ohne Mühen per Briefversand an deine Kunden verschicken.
Buchhaltung
Bereite deine Buchhaltung optimal vor. Durch die Einhaltung von GoBD Standards, die rechtssichere Erfassung von Belegen und die Zuordnung von Zahlungen. Und das Beste: Mit Hilfe des Steuerberater-Exports werden dir alle wichtigen Daten zusammengestellt.
D
Dashboard
Mit dem Dashboard hast du den vollen Überblick. Egal ob Umsatz, Überschuss, offene Rechnungen oder dein aktueller Kontostand – du verlierst nichts mehr aus dem Auge.
Dateianhänge
Mit invoiz kannst du Zusatzangebote oder weiterführende Informationen zu deinem Angebot oder deiner Rechnung direkt per E-Mail anfügen. Die Anhänge lassen sich per Drag & Drop ablegen oder über die Dateiauswahl deines Rechners einfügen
Datensicherheit
Wer online Rechnungen erstellt, braucht absolute Sicherheit. Mit SSL-Zertifizierung auf deutschen Cloudservern und mit cleveren Back-ups sind deine Daten bei uns in besten Händen.
Desktop Anwendung
Lade invoiz auf deinen Computer herunter. So kannst du invoiz noch einfacher erreichen und das Aufrufen deines Internet-Browsers bleibt dir erspart. Zum Download
Dienstleistungen anbieten und abrechnen
In der Artikelverwaltung kannst du neben realen Artikeln auch Dienstleistungen verwalten. Einfach alle wichtigen Informationen zu deinen angebotenen Dienstleistungen erfassen und direkt in deinem Angebot oder deiner Rechnung verwenden.
E
E-Mail-Kommunikation ablegen
Mit der invoiz E-Mail-Integration behältst du immer den Überblick über deine E-Mail-Kommunikation mit deinen Kunden. Verknüpfe einfach deinen Mail-Account mit invoiz und schon siehst du in invoiz sämtliche Mails, die du deinen Kunden geschrieben oder von ihnen empfangen hast. Neue E-Mails werden regelmäßig abgerufen, deinen Kunden zugeordnet und intelligent zu Themen zusammengefasst.
E-Mail-Versand
Mit nur wenigen Klicks kannst du deine Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Steuerberater Exporte per E-Mail versenden. Gib an, welchen Absendernamen und welche Antwortadresse du verwenden möchtest.
E-Mail-Versand über eigenes Konto
Verbinde dein E-Mail-Konto mit invoiz und versende deine Rechnungen, Angebote, etc. über dein eigenes E-Mail-Konto.
Erwartete Ausgaben
Hast du dein Bankkonto mit invoiz verknüpft, zeigen wir dir alle kommenden Ausgaben der nächsten 365 Tage übersichtlich an. Dafür wird der Tag der nächsten Buchung, der Empfänger, der Rhythmus und der Betrag ausgewiesen.
Erwartete Einnahmen
Auf Basis deiner geschriebenen Rechnungen und deren Fälligkeitsdaten, deiner Abo-Rechnungen und anhand intelligent erkannten wiederkehrende Einnahmen geben wir dir einen übersichtlichen Überblick über die nächsten Einnahmen, die dich erwarten werden.
Export von Abo-Rechnungen
Exportiere deine Abo-Rechnungsdaten ganz einfach als MS Excel Datei. Mit Hilfe der individuellen Spaltenansicht, Filterfunktionen und Mehrfachauswahl entscheidest du, von welchen Daten du einen Export haben möchtest.
Export von Kunden
Exportiere deine Kundendaten ganz einfach als MS Excel Datei. Mit Hilfe der individuellen Spaltenansicht, Filterfunktionen und Mehrfachauswahl entscheidest du, von welchen Daten du einen Export haben möchtest.
Export von Lieferscheinen
Exportiere deine Lieferscheindaten ganz einfach als MS Excel Datei. Mit Hilfe der individuellen Spaltenansicht, Filterfunktionen und Mehrfachauswahl entscheidest du, von welchen Daten du einen Export haben möchtest.
Export von Rechnungen
Exportiere deine Rechnungsdaten ganz einfach als MS Excel Datei. Mit Hilfe der individuellen Spaltenansicht, Filterfunktionen und Mehrfachauswahl entscheidest du, von welchen Daten du einen Export haben möchtest.
Export von Zeiterfassungen
Exportiere deine Zeiterfassungsdaten ganz einfach als MS Excel Datei. Mit Hilfe der individuellen Spaltenansicht, Filterfunktionen und Mehrfachauswahl entscheidest du, von welchen Daten du einen Export haben möchtest.
F
Finanzierung der Rechnung
Mit unserer Partner-App Fundflow kannst du deine Rechnungen vorfinanzieren. So erhältst du dein Geld immer direkt, auch wenn deine Kunden eigentlich erst viel später zahlen.
I
Import von Artikeln
Vorhanden Artikelinformationen kannst du einfach per Copy & Paste aus MS Excel über den Menüpunkt Import in die invoiz-Datenbank übertragen.
Import von Kunden
Vorhandene Kundenstammdaten kannst du einfach per Copy & Paste aus MS Excel über den Menüpunkt Import in die invoiz-Datenbank übertragen.
IMPRESS Angebote
Mit den IMPRESS Angeboten kannst du individuelle Angebotsmappen gestalten. Dein Kunde kann sie im Web betrachten und direkt annehmen.
invoizPAY
invoiz bietet deinem Kunden die Möglichkeit an, deine Rechnung auf Knopfdruck zu bezahlen. Das ist entweder über einen Überweisungsträger, per PayPal oder komfortabel mit dem GiroCode möglich.
Ist-Versteuerung
Mit der Steuereinstellung "Ist-Versteuerung" werden deine betroffenen Umsätze in der „Umsatz- und Ausgabenstatistik“, „Liquiditäts-Barometer“ und "Steuerberater Export" dem Monat zugeordnet, in dem sie tatsächlich bezahlt wurden.
K
Kanban-Board für Rechnungen
Mit dem Kanban-Board für deine Rechnungen erhältst du einen Überblick über all deine Rechnungen, die deine Aufmerksamkeit verlangen. Per Drag & Drop kannst du für deine Rechnungen verschiedenste Aktionen wie z.B. Zahlung erfassen, Mahnung erstellen uvm. durchführen und sie somit zwischen den Spalten Entwurf, Offen, Überfällig / Angemahnt und Bezahlt verschieben.
Kleinunternehmerregelung
Hast du die Kleinunternehmerregelung in invoiz eingestellt, weisen wir auf deinen Rechnungen keine Umsatzsteuer aus. Zusätzlich wird ein Hinweis im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG unterhalb deiner Zahlungsbedingungen abgebildet.
Kundenportal | Customer Center
Dokumente wie Angebote, Rechnungen und Mahnungen, die du über invoiz versendest, enthalten einen Link, mit dem sich dein Kunde die entsprechende Online-Version im Browser ansehen kann.
Kundenverwaltung
Die Kundenverwaltung ermöglicht dir das Bearbeiten und Speichern deiner Kunden- und Kontaktdaten. In den Stammdaten kannst du bereits individuelle Rabatte sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen hinterlegen.
L
Lieferscheine
Mit invoiz erstellst du ganz einfach und schnell deine Lieferscheine. Kunden hinzufügen, Artikel hinzufügen, fertig! Alternativ kannst du natürlich per Knopfdruck ein bestehendes Angebot oder eine Rechnung in einen Lieferschein umwandeln. Erstellte Lieferscheine kannst du entweder drucken, per E-Mail versenden oder als PDF herunterladen.
Liquiditätsbarometer
Das Liquiditätsbarometer ermittelt vorab deinen voraussichtlichen Kontostand am Ende des jeweiligen Monats. Details wie offene Rechnungen, regelmäßige Einnahmen und Ausgaben sowie anstehende Umsatzsteuerzahlungen liegen der Berechnung zugrunde.
Listenansicht
Verwalte deine Rechnungs-, Kunden-, Angebotsdaten und viele mehr in individuell anpassbaren Listen. Egal wie viele Daten du hast, wir stellen sie dir übersichtlich dar. Passe deine Spalten und Sortierung an, filtere nach bestimmten Daten oder exportiere einen bestimmten Datensatz deiner Listen.
M
macOS Anwendung
Lade invoiz auf deinen Apple PC herunter. So kannst du invoiz noch einfacher erreichen und das Aufrufen deines Internet-Browsers bleibt dir erspart. Zum Download
Mahnstufen
invoiz unterstützt dich beim Schreiben von Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen in allen Bereichen. Ob du nun ein einstufiges oder mehrstufiges Mahnverfahren umsetzen möchtest: Du kannst bis zu 4 Mahnstufen aktivieren und individuell konfigurieren.
Mahnungen
Lässt der Zahlungseingang einmal auf sich warten, kannst du Zahlungserinnerungen und Mahnungen inkl. Mahnungsgebühren einfach per Mausklick erstellen und an deinen Kunden senden.
Mehrbenutzersystem
Lade deine Mitarbeiter zu deinem invoiz-Account ein und verwalte ihre Zugriffsberechtigungen. So hat jeder einen eigenen Zugang und ihr könnt zusammen in einem invoiz-Account arbeiten.
Mehrwertsteuer-Einstellung
Du kannst die gängigen DACH Mehrwertsteuer-Sätze für deine Artikel und Dienstleistungen angeben. Du hast die Wahl zwischen 0, 2.5, 3.7, 5.5, 5, 7, 7.7, 10, 10.7, 16, 19 und 20%.
N
Newsfeed
Über das Glocken-Symbol in invoiz wirst du über alle Aktivitäten in deinem Account informiert, die während deiner Abwesenheit passiert sind. Dazu gehören z.B. eine überfällige Zahlung, der Versand einer Abo-Rechnung, die Annahme eines Angebots und vieles mehr.
Nutzer hinzufügen
Lade weitere Nutzer zu deinem invoiz-Account ein und verwalte ihre Zugriffsberechtigungen. So hat jeder einen eigenen Zugang und ihr könnt zusammen in einem invoiz-Account arbeiten.
O
Offene Angebote
Auf einen Blick siehst du die Anzahl deiner offenen Angebote und welchen Auftragswert sie aufweisen. Mit einem Klick kommst du direkt in die Detailansicht der zusammengefassten Angebote.
Offene API
Nutze unsere API, um deine eigene Schnittstelle oder Zusatzfunktionalität für invoiz zu entwickeln. Wahlweise kannst du sie sogar in unserem invoiz-eigenen App Store veröffentlichen und vermarkten. Mehr Infos dazu und unsere API Dokumentation findest du hier.
Offene Rechnungen
Auf einen Blick siehst du die Anzahl deiner offenen Rechnungen und welchen Rechnungswert sie aufweisen. Mit einem Klick kommst du direkt in die Detailansicht der offenen Rechnungen.
Online Banking
Verknüpfe dein Geschäftskonto mit wenigen Klicks mit invoiz. Sofort hast du die volle Transparenz über deine Finanzen und profitierst von vielen weiteren Vorteilen.
Online Bezahlung
Mit den integrierten Online-Bezahlmöglichkeiten von invoizPAY kann dein Kunde ganz bequem per Überweisungsträger, GiroCode oder PayPal bezahlen. Das aufwändige manuelle Überweisen entfällt.
R
Rabatt
Egal ob Mengenrabatt, Personalrabatt oder Aktionsrabatt. Einfach die Zeile Rabatt einblenden, Prozentzahl eingeben und die Berechnung passiert automatisch in invoiz.
Rechnungen
Erstelle in nur wenigen Klicks professionelle und rechtskonforme Rechnungen und schicke sie bequem per E-Mail an deinen Kunden. Egal wo du bist – mit invoiz schreibst du deine Rechnungen jederzeit von unterwegs aus.
Rechteverwaltung
Verwalte die Zugriffsrechte der Nutzer in deinem invoiz-Account. So stellst du sicher, dass jeder Nutzer auch wirklich nur das sieht und tun kann, was er sehen und tun soll.
Rechtssicherheit
Revisionssichere Speicherung
Mit invoiz bis du immer auf der sicheren Seite: Rechnungen werden revisionssicher geschlossen und abgelegt.
S
Saldoentwicklung
Für deine verknüpften Konten wird dir die Entwicklung deiner Kontosalden der letzten 90 Tage angezeigt. So erhältst du einen Überblick über aktuelle Bewegungen und kannst mögliche Trends erkennen.
Saldoübersicht
Auf Basis deiner mit invoiz verknüpften Konten werden dir die einzelnen Salden und der Gesamtsaldo ausgewiesen.
SMTP Versand
Verbinde dein E-Mail-Konto mit invoiz und versende deine Rechnungen, Angebote, etc. über dein eigenes E-Mail-Konto.
Soll-Versteuerung
Das Standard-Berechnungsverfahren nach § 16 UStG ist in invoiz standardmäßig eingestellt und wirkt auf „Umsatz- und Ausgabenstatistik“, „Liquiditäts-Barometer“ und "Steuerberater Export" aus.
Steuerberater Export
Mit wenigen Mausklicks stellst du deinem Steuerberater alle relevanten Informationen und Belege über deine Einnahmen und Ausgaben zur Verfügung.
Steuernummer
Hinterlege deine Steuernummer in invoiz, damit sie automatisch auf allen deinen mit invoiz erstellten Dokumenten erscheint.
Steuerschätzer
Der Steuerschätzer verschafft dir einen aussagekräftigen Überblick über deine Finanzen. Er zeigt dir in Echtzeit, was dir effektiv von deinem Umsatz bleibt.
Stornorechnungen
Stornorechnungen erstellst du in invoiz im Handumdrehen. Rechnung auswählen > Aktion auswählen und deine Stornorechnung wird rechtlich korrekt erstellt. Anschließend musst du nur noch das PDF ausdrucken oder das Dokument per E-Mail versenden.
Support per Mail
Wir sind nur einen Knopfdruck entfernt. Kontaktiere uns jederzeit aus der Software heraus oder per E-Mail. Wir sind für dich da – natürlich kostenlos!
Support per Telefon
Wenn es ein akutes Problem gibt oder du schnelle Hilfe benötigst helfen wir der auch gerne telefonisch weiter. Ruf uns an und wir kümmern uns gemeinsam um dein Anliegen.
T
Telefonischer Support
Wenn es ein akutes Problem gibt oder du schnelle Hilfe benötigst helfen wir dir auch gerne telefonisch weiter. Ruf uns an und wir kümmern uns gemeinsam um dein Anliegen.
To-Dos
Organisiere deine Arbeit mit invoiz, indem du dir To-Dos erstellst. Deine To-Dos kannst du wahlweise auch zu einem Kunden oder Dokument verknüpfen. Am Tag der Fälligkeit wirst du von invoiz über dein To-Do informiert. Sobald du dein To-Do als erledigt markierst wird es chronologisch in dein Aktivitätenprotokoll eingeordnet.
Transaktionsübersicht | Kontoauszug
Nach dem Einbinden deiner Konten findest du eine Übersicht deiner Kontobewegungen im Arbeitsbereich „Banking“. Hier behältst du deine Auszahlungen und Einzahlungen deines Kontos immer im Blick.
U
Umsatz nach Kategorien
Du willst schnell sehen, welche deiner Artikel die rentabelsten sind? Oder mit welchen Kunden du am meisten Umsatz machst? Kein Problem! Deine Umsatz wird dir übersichtlich nach Kunde, Artikel, Kundenkategorie oder Artikelkategorie aufgezeigt.
Umsatz- und Ausgabenstatistik
Im Dashboard entgeht dir nichts. Die visuelle Darstellung deiner Einnahmen und Ausgaben lassen unmittelbar Rückschlüsse auf deine Finanz- und Umsatzsituation zu.
Umsatzstatistik
Die Umsatzstatistik bietet dir eine visuelle Zusammenfassung deiner Umsätze. Du erhältst eine Zusammenfassung der Umätze des aktuellen Monats im Vergleich zum Vormonat und den gleichen Vergleich auf das aktuelle Jahr bezogen.
Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)
Erstelle deine Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) mit invoiz. Deine mit invoiz erfassten Umsätze werden für den von dir definierten Zeitraum berechnet und kategorisiert. invoiz erstellt dir eine XML-Datei, die du dann bei ELSTER für deine Umsatzsteuer-Voranmeldung einreichen kannst.
W
Windows Anwendung
Lade invoiz auf deinen Windows PC herunter. So kannst du invoiz noch einfacher erreichen und das Aufrufen deines Internet-Browsers bleibt dir erspart. Zum Download
Z
Zahlungserfassung
Hast du eine Zahlung bar oder per Überweisung erhalten, hast du in invoiz die Möglichkeit deine Zahlung manuell zu erfassen. Dabei werden Minder- oder Mehrbeträge korrekt abgefragt und entsprechend für die Rechnung vermerkt.
Zahlungserinnerung
Ist eine Rechnung von dir komplett oder teilweise noch nicht bezahlt, informieren wir dich am Tag der Fälligkeit per E-Mail und Push-Benachrichtigung über den noch fehlenden Zahlungseingang.
Zeiterfassung
Mit der Zeiterfassung behältst du den Überblick über deinen geschäftlichen Zeitaufwand. Per Mausklick kannst du diese in eine fertige Ausgangsrechnung umwandeln: Schneller und komfortabler geht es nicht!
Zeitmanagement
Mit unserer Partner-App Pomodoro-Tracker kannst du deine offenen To-Dos automatisch in den Pomodoro-Tracker laden und sie dort strukturiert und effektiv nach der Pomodoro Methode abarbeiten. Hierbei unterteilst du dir deine Aufgaben in mehrere kleinere Abschnitte mit regelmäßigen Pausen, um so deine Konzentration und Effektivität zu steigern.
Zuletzt bearbeitete Kunden
Für eine noch einfachere Navigation in invoiz kannst du über das Dashboard direkt auf deine zuletzt bearbeiteten Kunden zugreifen.
Zuletzt verwendete Dokumente
Für eine noch einfachere Navigation in invoiz kannst du über das Dashboard direkt auf deine zuletzt verwendeten Dokumente zugreifen.